Guatemala implementa el apostillado electrónico en documentos

El nuevo sistema para la apostilla electrónica en línea está disponible a partir del 1 de febrero, como parte de la modernización de los servicios de la Cancillería de Guatemala.

Incluye la implementación de la firma electrónica y un mecanismo con la Superintendencia de Administración Tributaria (SAT) para el pago del timbre fiscal en línea, afirmó el canciller Pedro Brolo.

El funcionario agradeció al gobierno de China (Taiwán), por esfuerzo conjunto para avanzar hacia la digitalización.

“El país se convierte en el primer país centroamericano en brindar el servicio en línea de los países miembros de la Convención de la Haya para la apostilla”.

Pedro Brolo, canciller Pedro Brolo.

Edgar Calderón, director de Modernización de la Cancillería guatemalteca, dijo que el “un salto” tecnológico se traduce en un servicio ágil, práctico y seguro.

Ambos funcionarios informaron que anteriormente el trámite de solicitud de la apostilla representaba el manejo de entre 500 a 800 documentos diarios. Por lo tanto, el nuevo sistema se evitarán las colas.

¿Qué es la apostilla? Es un certificado que acredita el origen de un documento público. Es decir, la autenticidad de la firma del funcionario del país donde se ha emitido.

Pasos para el apostillado

  • Ingresa a la sección de apostillado a través del portal www.minex.gob.gt
  • Haz clic en “nueva cuenta”
  • Ingresa número de DPI o pasaporte
  • Coloca datos solicitados para registrar la cuenta con un correo electrónico válido
  • Inicia sesión con el correo registrado, coloca el número de DPI y contraseña.
  • Para validar la cuenta deberás colocar el pin enviado al correo electrónico registrado

Para solicitar apostilla

  • En el menú izquierdo selecciona la opción “nueva solicitud” y luego en “crear solicitud”
  • Ingresa los datos del documento a apostillar
  • Carga el documento en formato PDF
  • Envía la solicitud y verifica el estado del trámite a través del correo registrado
  • Una vez aprobado el documento debes llenar el formulario SAT 71-30
  • Paga el impuesto a través de los bancos registrados en la SAT
  • Ingresa la boleta de pago y espera el documento apostillado electrónico
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